Semnatura digitala. Ce este si cand ai nevoie de ea?
Semnatura digitala sau electronica este unul dintre instrumentele create special pentru a ne usura munca de zi cu zi, cu ajutorul tehnologiei si a mediului digital. Importanta acestei semnaturi consta in faptul ca orice document realizat si semnat digital este autentic, legal, iar continutul documentului digital nu a suferit modificari din momentul semnarii electronice.
Ce este semnatura digitala?
Semnatura electronica este un simbol digital care se foloseste pentru a valida autenticitatea unor acte digitale. Are aceeasi valoare legala precum semnatura clasica, cea realizata de mana, si a luat nastere ca o necesitate, multe dintre actele oficiale fiind transmise acum in format digital. Asadar, cu semnatura electronica, documentele au aceeasi valoare legala pe care o au si semnaturile si stampilele traditionale.
Ce spune Legea despre semnatura digitala?
Conform Legii nr. 455/2001, semnatura electronica reprezinta "date in forma electronica, care sunt atasate sau logic asociate cu alte date in forma electronica si care servesc ca metoda de identificare".
Legea prevede si faptul ca o semnatura digitala:
» este legata in mod unic de semnatar;
» asigura identificarea semnatarului;
» este creata prin mijloace controlate exclusiv de semnatar;
» este legata de datele in forma electronica la care se raporteaza in asa fel incat orice modificare ulterioara a acestora este identificabila.
Vorbim, asadar, de o semnatura electronica extinsa, care intruneste conditiile mentionate in Legea 455/2001 si care se obtine in baza confirmarii unui certificat digital, avand valoare legala. Semnatarul trebuie sa detina un dispozitiv de creare a semnaturii electronice si sa actioneze fie in nume propriu, fie ca reprezentant al unui tert.
Cum se obtine o semnatura digitala?
Semnatura electronica trebuie sa aiba un certificat digital si sa fie generata de un dispozitiv securizat de creare a semnaturii.
Ce este certificatul digital?
Certificatul digital este eliberat doar de un furnizor de servicii de certificare acreditat si cuprinde mai multe informatii despre furnizorul de servicii de certificare si despre semnatar - cel care va detine semnatura digitala. Certificatul digital calificat este nominal, i se atribuie unei singure persoane fizice, dar semnatura electronica poate fi folosita atat in scop personal, cat si in scopul indeplinirii atributiilor in cadrul unei societati.
De ce este utila semnatura electronica?
Semnatura electronica se poate folosi in relatia cu diverse institutii publice sau parteneri de afaceri:
ANAF – acces in Spatiul Privat Virtual pentru depunerea on-line a declaratiilor;
ITM – transmiterea REVISAL-ului;
CNAS – transmiterea raportarilor catre CNAS, accesarea dosarului electronic de sanatate;
SICAP – participarea la licitatii publice, semnarea electronica a ofertelor si a documentatiei de atribuire;
ONRC, banci, in relatia cu firma de contabilitate, resurse umane etc.
Beneficiile utilizarii unei semnaturi electronice
» pastrarea semnaturii intr-o forma sigura, ce nu poate fi modificata;
» transmiterea rapida a documentelor si reducerea timpului aferent diverselor proceduri;
» confidentialitatea informatiilor transmise prin mediul digital;
» eficientizarea proceselor de business.
Pentru servicii de contabilitate oferite de contabili pasionati si responsabili, click aici.
---
Imagine de Maarten van den Heuvel / Unsplash