Ce trebuie sa stim despre demisie: notificare, perioada de preaviz si incetarea contractului de munca
Incetarea contractului individual de munca poate fi initiata de angajat - prin demisie, de angajator - prin concediere, sau poate fi determinata prin acordul partilor. Indiferent de modalitate, atat angajatorul, cat si angajatul beneficiaza de drepturi si obligatii legale. Angajatul poate decide in orice moment sa demisioneze, insa este foarte important sa tina cont de reglementarile Codului muncii si sa respecte termenul de preaviz prevazut in contract.
Asadar, in cazul demisiei, este decizia angajatului de a inceta contractul de munca aflat in derulare, decizie pe care este necesar sa o comunice angajatorului printr-o notificare scrisa. Simpla declaratie verbala nu are nicio valoare juridica de incetare a contractului individual de munca.
► Termenul de preaviz este cel convenit de parti in contractul individual de munca sau, dupa caz, cel prevazut in contractele colective de munca aplicabile. Durata preavizului este de maximum:
- 20 de zile lucratoare pentru salariatii cu functii de executie;
- 45 de zile lucratoare pentru salariatii care ocupa functii de conducere.
► Salariatii trebuie sa stie ca, pe durata preavizului, activitatea se desfasoara la fel, iar contractul individual de munca continua sa isi produca toate efectele, ca in perioada de dinainte: se respecta programul de lucru si timpul de repaus, salariatul primeste in continuare salariu, bonusuri, tichete de masa, daca este cazul, indemnizatie de concediu, are dreptul la concediu medical si concediu de odihna.
► De asemenea, in situatia in care, pe perioada preavizului, contractul individual de munca este suspendat, termenul de preaviz va fi suspendat corespunzator. Altfel spus, daca pe perioada preavizului, angajatul solicita concediu de odihna sau medical, termenul de preaviz se suspenda pe durata concediului si activitatea se va relua dupa intoarcerea din concediu a angajatului.
Art. 81 alin.(2) precizeaza faptul ca refuzul angajatorului de a inregistra demisia da dreptul salariatului de a face dovada acesteia prin orice mijloace de proba. De aceea este importanta anuntarea demisiei prin notificarea scrisa, nu doar verbala.
► Salariatul care a demisionat nu este obligat sa respecte perioada de preaviz daca demonstreaza ca angajatorul nu si-a indeplinit obligatiile asumate prin contractul individual de munca.
► In cazul concediului de odihna neefectuat, acesta poate fi compensat in bani la momentul incetarii contractului individual de munca si nu poate constitui obiectul vreunei limitari sau renuntari.
In cazul unui nou contract de munca, datele aferente contractului individual de munca se transmit in REVISAL de catre angajator cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii noului salariat.
Angajatorul trebuie sa se asigure ca salariatul a semnat pe fiecare dintre aceste documente pentru primirea lor. In felul acesta, angajatorul are dovada scrisa a faptului ca i-a eliberat angajatului documentele necesare conform legii.
In cazul in care angajatorul se afla in imposibilitatea de a elibera un extras din registru, salariatul/fostul salariat poate solicita inspectoratului teritorial de munca eliberarea unui extras din registru din care sa rezulte activitatea desfasurata la acesta, in calitate de salariat. Inspectoratul teritorial de munca in cauza elibereaza documentul, in baza registrului electronic transmis de angajator, in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.
Foto: Unsplash
1. Ce este demisia?
Codul Muncii precizeaza la art. 81: ”Prin demisie se intelege actul unilateral de vointa a salariatului care, printr-o notificare scrisa, comunica angajatorului incetarea contractului individual de munca, dupa implinirea unui termen de preaviz.”Asadar, in cazul demisiei, este decizia angajatului de a inceta contractul de munca aflat in derulare, decizie pe care este necesar sa o comunice angajatorului printr-o notificare scrisa. Simpla declaratie verbala nu are nicio valoare juridica de incetare a contractului individual de munca.
2. Preavizul in caz de demisie
Preavizul este acea perioada de timp stipulata in contractul de munca utila atat pentru angajat (pentru a-si gasi un nou loc de munca, de exemplu), cat si pentru angajator, care are nevoie de un inlocuitor.► Termenul de preaviz este cel convenit de parti in contractul individual de munca sau, dupa caz, cel prevazut in contractele colective de munca aplicabile. Durata preavizului este de maximum:
- 20 de zile lucratoare pentru salariatii cu functii de executie;
- 45 de zile lucratoare pentru salariatii care ocupa functii de conducere.
► Salariatii trebuie sa stie ca, pe durata preavizului, activitatea se desfasoara la fel, iar contractul individual de munca continua sa isi produca toate efectele, ca in perioada de dinainte: se respecta programul de lucru si timpul de repaus, salariatul primeste in continuare salariu, bonusuri, tichete de masa, daca este cazul, indemnizatie de concediu, are dreptul la concediu medical si concediu de odihna.
► De asemenea, in situatia in care, pe perioada preavizului, contractul individual de munca este suspendat, termenul de preaviz va fi suspendat corespunzator. Altfel spus, daca pe perioada preavizului, angajatul solicita concediu de odihna sau medical, termenul de preaviz se suspenda pe durata concediului si activitatea se va relua dupa intoarcerea din concediu a angajatului.
3. Angajatorul poate renunta la termenul de preaviz
Contractul individual de munca inceteaza la data expirarii termenului de preaviz, la finalul celor 20, respectiv 45 de zile, dar exista si posibilitatea ca angajatorul sa renunte la perioada de preaviz si contractul sa inceteze in a doua zi.4. Demisia in perioada de proba
Conform art. 31 din Codul Muncii, pe durata sau la sfirsitul perioadei de proba, contractul individual de munca poate inceta exclusiv printr-o notificare scrisa, fara preaviz, la initiativa oricareia dintre parti, fara a fi necesara motivarea acesteia.Citeste mai multe despre perioada de proba, aici: Tot ce trebuie sa stii ca angajat sau angajator despre perioada de proba in 2021
5. Reglementari in Codul Muncii privind demisia
► Codul Muncii precizeaza faptul ca salariatul are dreptul de a nu motiva demisia, iar angajatorul este obligat sa o accepte si sa o inregistreze. Cu alte cuvinte, angajatorul poate sa isi exprime dezacordul in cazul in care angajatul anunta demisia, dar nu are dreptul sa o refuze.Art. 81 alin.(2) precizeaza faptul ca refuzul angajatorului de a inregistra demisia da dreptul salariatului de a face dovada acesteia prin orice mijloace de proba. De aceea este importanta anuntarea demisiei prin notificarea scrisa, nu doar verbala.
► Salariatul care a demisionat nu este obligat sa respecte perioada de preaviz daca demonstreaza ca angajatorul nu si-a indeplinit obligatiile asumate prin contractul individual de munca.
► In cazul concediului de odihna neefectuat, acesta poate fi compensat in bani la momentul incetarii contractului individual de munca si nu poate constitui obiectul vreunei limitari sau renuntari.
6. Inregistrarea demisiei in REVISAL
Incetarea unui contract individual de munca, data si temeiul legal al incetarii se transmit in REVISAL cel tarziu la data incetarii contractului individual de munca sau la data luarii la cunostinta a evenimentului ce a determinat, in conditiile legii, incetarea contractului individual de munca.In cazul unui nou contract de munca, datele aferente contractului individual de munca se transmit in REVISAL de catre angajator cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii noului salariat.
7. Documente care trebuie eliberate angajatului la incetarea contractului de munca
Salariatul are dreptul sa i se elibereze de catre angajator, la incetarea contractului individual de munca, documentele care sa ateste vechimea, salariul, conditiile de desfasurare a activitatii si extrasul din REVISAL. Refuzul angajatorului de a elibera aceste documente contravine Codului muncii si se sanctioneaza cu amenda.Angajatorul trebuie sa se asigure ca salariatul a semnat pe fiecare dintre aceste documente pentru primirea lor. In felul acesta, angajatorul are dovada scrisa a faptului ca i-a eliberat angajatului documentele necesare conform legii.
In cazul in care angajatorul se afla in imposibilitatea de a elibera un extras din registru, salariatul/fostul salariat poate solicita inspectoratului teritorial de munca eliberarea unui extras din registru din care sa rezulte activitatea desfasurata la acesta, in calitate de salariat. Inspectoratul teritorial de munca in cauza elibereaza documentul, in baza registrului electronic transmis de angajator, in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.
8. Recomandari pentru angajati
Cu toate ca decizia de a demisiona poate fi luata de angajat in orice moment si nu este nevoie sa isi justifice decizia, recomandam angajatilor sa citeasca prevederile contractului individual de munca, actele aditionale si regulamentul de ordine interioara care cuprind drepturile si obligatiile angajatilor si ale angajatorului. De retinut ca incetarea efectiva a contractului are loc doar dupa respectarea termenului de preaviz mentionat mai sus.Foto: Unsplash