Documente pe care le eliberezi salariatului la incetarea contractului individual de munca
La incetarea raporturilor de munca, orice angajat al unei societati are dreptul sa solicite in scris angajatorului eliberarea anumitor documente, iar angajatorul are obligatia ca, in termen de 15 zile lucratoare de la data solicitarii, sa i le predea fostului salariat.
● Incetarea de drept: deces, condamnare la inchisoare, data expirarii termenului contractului individual de munca incheiat pe durata determinata etc. Toate aceste situatii sunt prevazute in Codul muncii, la Art. 56.
● Incetarea contractului de munca prin acordul partilor - modalitate intalnita frecvent in prezent, care se refera la un acord intre angajator si salariat privind incetarea raportului de munca. Data si compensatiile se stabilesc de comun acord.
● Incetarea contractului de munca se poate face si ca urmare a vointei unilaterale a uneia dintre parti: demisie sau concediere.
Exista doua situatii in care se poate obtine adeverinta de vechime in munca, conform HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor:
● Eliberarea automata a acesteia de catre angajator, la incetarea contractului individual de munca, care sa ateste activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate, dar si un extras din Revisal.
● Eliberarea de catre angajator, in cel mult 15 zile, la cererea fostului salariat, a unei adeverinte care sa ateste activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate a celui din urma ori un extras din Revisal.
Este un act optional, pe care angajatorul il poate elibera, la cererea fostului angajat, alaturi de celelalte documente specifice incetarii contractului de munca.
Nota de lichidare este necesara deopotriva fostilor salariati si angajatorului, putand fi folosita in instanta, daca este nevoie. In cazul salariatului, nota de lichidare ii poate fi solicitata de viitorul angajator, fiind dovada ca acesta si-a indeplinit toate obligatiile fata de angajatorul de la care a plecat. Pe de alta parte, pentru angajator, reprezinta dovada achitarii oricaror obligatii fata de salariat (de exemplu, plata indemnizatiei aferenta zilelor de concediu de odihna neefectuate), dar poate reprezenta si o proba in instanta in cazul in care trebuie sa recupereze sume restante de la acesta.
Pentru a oficializa nota de lichidare, este necesar ca aceasta sa fie semnata de ambele parti: de catre administrator sau un imputernicit pentru firma si de fostul angajat sau de un reprezentant al acestuia.
● In cazul in care angajatorul refuza sau se afla in imposibilitatea de a elibera un extras din registru, salariatul / fostul salariat poate solicita acest lucru Inspectoratului Teritorial de Munca (ITM), din care sa rezulte activitatea desfasurata. ITM elibereaza documentul, in baza registrului electronic transmis de angajator.
● Salariatul va semna pe fiecare document primit de la angajator, pentru a atesta primirea lor.
Foto: Unsplash
Modalitati de a inceta un contract individual de munca
In lege, sunt prevazute trei modalitati in care poate inceta contractul de munca al unui angajat:● Incetarea de drept: deces, condamnare la inchisoare, data expirarii termenului contractului individual de munca incheiat pe durata determinata etc. Toate aceste situatii sunt prevazute in Codul muncii, la Art. 56.
● Incetarea contractului de munca prin acordul partilor - modalitate intalnita frecvent in prezent, care se refera la un acord intre angajator si salariat privind incetarea raportului de munca. Data si compensatiile se stabilesc de comun acord.
● Incetarea contractului de munca se poate face si ca urmare a vointei unilaterale a uneia dintre parti: demisie sau concediere.
Documente pe care trebuie sa le eliberezi angajatului la incetarea CIM
Indiferent de modalitatea in care un contract de munca inceteaza, salariatul are dreptul sa i se elibereze de catre angajator anumite documente: adeverinta care sa ateste vechimea, salariul, conditiile de desfasurare a activitatii, copii ale documentelor din dosarul personal, copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind inscrierile referitoare la persoana sa si o nota de lichidare, in cazul in care angajatul le solicita in scris.Adeverinta de vechime
Art. 34 din Codul muncii prevede: “La solicitarea salariatului, angajatorul este obligat sa elibereze un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, vechimea in munca, in meserie si in specialitate.”Exista doua situatii in care se poate obtine adeverinta de vechime in munca, conform HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor:
● Eliberarea automata a acesteia de catre angajator, la incetarea contractului individual de munca, care sa ateste activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate, dar si un extras din Revisal.
● Eliberarea de catre angajator, in cel mult 15 zile, la cererea fostului salariat, a unei adeverinte care sa ateste activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate a celui din urma ori un extras din Revisal.
Nota de lichidare
Nota de lichidare este un document pe care angajatorii il pot elibera salariatului la incetarea contractului individual de munca, fiind o confirmare a faptului ca salariatul nu are debite neachitate catre societate sau ca a predat toate bunurile pe care le-a avut in folosinta pe parcursul raportului de munca.Este un act optional, pe care angajatorul il poate elibera, la cererea fostului angajat, alaturi de celelalte documente specifice incetarii contractului de munca.
Nota de lichidare este necesara deopotriva fostilor salariati si angajatorului, putand fi folosita in instanta, daca este nevoie. In cazul salariatului, nota de lichidare ii poate fi solicitata de viitorul angajator, fiind dovada ca acesta si-a indeplinit toate obligatiile fata de angajatorul de la care a plecat. Pe de alta parte, pentru angajator, reprezinta dovada achitarii oricaror obligatii fata de salariat (de exemplu, plata indemnizatiei aferenta zilelor de concediu de odihna neefectuate), dar poate reprezenta si o proba in instanta in cazul in care trebuie sa recupereze sume restante de la acesta.
Pentru a oficializa nota de lichidare, este necesar ca aceasta sa fie semnata de ambele parti: de catre administrator sau un imputernicit pentru firma si de fostul angajat sau de un reprezentant al acestuia.
Foarte important de stiut!
● Angajatorul are obligatia sa elibereze fostului angajat toate documentele solicitate, in caz contrar riscand amenzi. Art. 40 din Codul Muncii specifica, in acest sens: „Angajatorului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii: sa elibereze, la cerere, toate documentele care atesta calitatea de salariat a solicitantului”.● In cazul in care angajatorul refuza sau se afla in imposibilitatea de a elibera un extras din registru, salariatul / fostul salariat poate solicita acest lucru Inspectoratului Teritorial de Munca (ITM), din care sa rezulte activitatea desfasurata. ITM elibereaza documentul, in baza registrului electronic transmis de angajator.
● Salariatul va semna pe fiecare document primit de la angajator, pentru a atesta primirea lor.
Servicii de salarizare si resurse umane
Apeleaza la serviciile Eurocont and HR de salarizare si resurse umane si scapa de grija documentelor din fiecare luna! Ne ocupam, de asemenea, de reprezentarea companiei in situatii de control ale organelor competente ale ITM.Foto: Unsplash