Skip to main content
CONTACT:    conta@euroconthr.ro     sau    +40 723 055 642
Eurocont and HR - Oficial: e-Factura devine obligatorie de la 1 ianuarie 2024

Oficial: e-Factura devine obligatorie de la 1 ianuarie 2024

Incepand cu data de 1 ianuarie 2024, e-factura devine obligatorie pentru intreg mediul de business din Romania.
Conform proiectului de masuri fiscale, „se propune instituirea unui sistem de raportate a facturilor in perioada 1 ianuarie – 31 iunie 2024, fara aplicarea de sanctiuni in primele trei luni, si trecerea la transmiterea obligatorie a facturilor prin Sistemul RO e-factura in relatia B2B incepand cu 1 iulie 2024.

… masurile vor contribui la cresterea colectarii veniturilor la bugetul de stat consolidat, reducerea evaziunii fiscale si la „intarirea disciplinei bugetare la nivelul entitatilor publice si a responsabilizarii ordonatorilor de credite in procesul bugetar”.



Citeste si: Inactivitatea fiscala a unei societati: consecinte si modalitatea de reactivare


Ce este e-factura?

Sistemul obligatoriu de facturare electronica, denumit e-factura, este pus la dispozitie de Ministerul Finantelor pentru a permite prelucrarea electronica a datelor, respectiv raportarea, stocarea si descarcarea facturilor prin intermediul serverului ANAF. Practic, e-factura este un fisier XML care contine informatii codificate si standardizate si care este generat odata cu „factura fiscala clasica”. Ea poate contine informatii care nu sunt vizibile pe formatul tipic al facturii.

Pentru utilizarea sistemului e-factura, operatorii economici trebuie sa fie inregistrati in SPV, fie in nume propriu, fie prin reprezentat legal, prin reprezentant desemnat ori prin imputernicit.

E-factura: in vigoare de la 1 iulie 2022

RO e-Factura si factura electronica sunt obligatorii pentru anumite categorii de contribuabili de 1 iulie 2022, fiind reglementate de Legea nr. 139/2022, respectiv OUG nr. 41/2022.

In acest moment, e-Factura este obligatorie pentru:

tranzactiile Business to Government (B2G) – cuprinde toate achizitiile (ex. bunuri, servicii) publice pe care le face statul de la companiile private;
tranzactiile Business to Business (B2B) – vizeaza comerciantii cu livrari de bunuri incadrate in categoria celor care prezinta risc ridicat de evaziune fiscala;
operatorii din turism care accepta vouchere de vacanta.

Conform Ordinului 12/2022, sunt stabilite 5 categorii de produse percepute ca fiind cu risc fiscal ridicat, pentru care trebuie utilizata RO e-Factura:

- Legume, fructe, radacini si tuberculi alimentari, alte plante comestibile (COD-urile NC sunt intre 0701 – 0714 si 0801 – 0814);
- Bauturi alcoolice (COD NC de la 2203 – 2208);
- Imbracaminte si incaltaminte (inclusiv accesorii) – prevazute COD-urile de la 6401 – 6405, 6101 – 6117, 6201 – 6212 si 6214 – 6217 inclusiv;
- Constructii noi (mentionate la art. 292 alin. (2) lit. f) din Legea nr. 227/ 2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare);
- Produse minerale (apa minerala naturala, nisip si pietris) – incluse COD-urile NC de la 2201 – 2202, 2505, 2517.

Termene si sanctiuni pentru transmiterea facturilor in sistemul RO e-Factura

● Termenul limita pentru transmiterea facturilor in sistemul RO e-Factura este de 5 zile lucratoare de la data emiterii facturii, cu respectarea anumitor conditii, iar incalcarea acestei prevederi constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 1.000 la 10.000 de lei, in functie de dimensiunea contribuabilului.
In perioada 1 ianuarie – 31 martie 2024, nu se aplica sanctiuni pentru astfel de abateri.
● Dupa data de 1 iulie 2024, facturile pe hartie sau in vechiul format electronic nu vor mai fi acceptate din punct de vedere fiscal. Singurele facturi acceptate in scopul exercitarii dreptului de deducere a TVA vor fi cele emise electronic, in format XML, si transmise beneficiarilor prin sistemul RO e-Factura.

---

Foto: Freepik